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Controle Financeiro De Uma Empresa – 5 Sinais De Que Algo Pode Estar Errado

Já parou pra pensar se você realmente tem o controle financeiro da sua empresa?

Considero essencial e importante pensar sobre isso, já que a falta de um controle financeiro na empresa tem quebrado muitos negócios todos os dias.

O controle financeiro da empresa é fundamental para que ela se mantenha competitiva no mercado e garanta o equilíbrio do caixa, que evitará surpresas e dificuldades de gestão ou mesmo a inviabilidade do negócio. No entanto, para chegar a este controle, são necessárias algumas medidas estratégicas, que reúnem o orçamento e as metas em um planejamento único.

Para ajudar você a encontrar e a adotar medidas de organização em sua empresa, mostramos aqui excelentes dicas.

Controle financeiro de uma empresa – Como Funciona

controle financeiro da empresa

De uma forma bem simples, funciona mais ou menos assim:

Todo mês a empresa recebe um valor X pelas vendas ou serviços e em seguida realiza os pagamentos dos gastos. Espera-se, com isso, não faltar dinheiro para pagar todas as contas.

No entanto, ocorre que empresas que não fazem o controle financeiro diário, geralmente, fecham no vermelho.

Ou fecham o mês com todas as contas pagas utilizando o limite do banco com juros altíssimos, ou simplesmente fecham o mês com muitas contas vencidas na gaveta.

Mas como isso acontece?

O motivo é muito simples: assim como na vida pessoal da gente, o tempo todo aparecem despesas tentadoras, que sob o argumento de serem “necessárias”, acabam sendo realizadas.

Com isso, sem controle financeiro os gestores só enxergam o rombo e que a empresa está quebrada quando começa a faltar dinheiro sucessivamente para pagar as contas essenciais e não se consegue mais crédito nos bancos.

E ainda assim, mesmo sabendo que há um problema com as finanças da empresa, não se sabe onde exatamente está o problema para que o gestor mate o mal pela raiz.

Mas porquê?

Simples. Falta de controle financeiro e informações organizadas. Sem isso, o final da história você já sabe, a empresa se perde e morre.

Entretanto, se você precisar de ajuda nesse sentido, eu tenho um sistema de controle financeiro super organizado e fácil de usar – Baunerque resolve tudo isso.

Agora, para te auxiliar, quero mostrar a você 5 sinais de que algo pode estar errado com o controle financeiro da sua empresa, com objetivo de alertá-lo a tomar providências imediatamente, caso ocorrer na sua empresa.

#1 Sai mais dinheiro do que entra

Exceto em situações muito bem planejadas, muito relacionadas ao momento da empresa, a regra básica é: tem que entrar mais dinheiro do que sair.

Não tem capital de giro que resista a uma empresa que mês após mês gasta mais do que recebe.

Portanto, mesmo que sua empresa não tenha controle financeiro, uma conta simples pode lhe ajudar a confirmar este sintoma:

  1. (+) Somar todos os recebimentos
  2. (-) Somar todos os pagamentos (despesas, financiamentos e investimentos)
  3. (=) Saldo de Caixa

Se o Saldo de Caixa ficar negativo, confirma o sintoma de que algo pode estar errado com as finanças da sua empresa.Sem dinheiro para investir

#2 Sem dinheiro para investir

Qual foi a última vez que você fez um investimento na sua empresa?

Sabe aquela reforma na fachada do seu comércio que há anos não consegue fazer porque nunca sobra dinheiro?

Então, este pode ser mais um sintoma de que algo está errado com o controle financeiro da sua empresa.

Prestar atenção neste sintoma é importante porque pode ser que a empresa todo mês receba o suficiente para pagar as contas e fecha no azul, porém, nunca sobra o suficiente para fazer novos investimentos e garantir a sobrevivência da empresa no mercado.

Lembre-se: para uma empresa sobreviver ao longo dos anos, precisa estar sempre reinvestindo e se reinventando.

#3 Atraso no pagamento de funcionários

Todo mês sua empresa fecha no azul, tem feito investimentos para melhorar o negócio, mas todo mês tem problemas de caixa e tem que atrasar o pagamento dos salários dos funcionários?

Um dos problemas que este sintoma demonstra é que tem algo errado com o fluxo de caixa da empresa.

Muito cuidado, falta de caixa mesmo que temporária, pode quebrar uma empresa.

Se ocorrer qualquer fator externo no mercado, a qual você não tenha controle, como por exemplo uma crise econômica, sua empresa pode não conseguir se reerguer.

#4 Falta de materiais

Principalmente em empresas dos segmentos produtivos, a falta de materiais por falta de recursos para comprá-lo é um grande sinal de problema.

Por falta de caixa, compra menos, produz menos, e consequentemente, lucra menos, gera menos caixa e cresce menos.

Este sinal de problema merece muita atenção porque em algum momento a conta pode não fechar.

#5 Máquinas e equipamentos com problema por falta de manutenção

Falta de manutenções é um problema silencioso e altamente periculoso.

Frequentemente empresas com problemas no financeiro postergam as manutenções de rotina.

Ocorre que os impactos dessa omissão podem levar de vez a empresa para o buraco, já que realizar as manutenções geram gastos, mas ainda mais, quando você precisa consertar uma máquina quebrada por falta de manutenção, sem contar as horas perdidas por falta de produtividade.

Fique atento a este sinal de problema, quando perceber o primeiro equipamento quebrar por falta de manutenção.

Controle financeiro da empresa – Considerações

controle financeiro da empresa

No geral, estes são apenas alguns sinais entre muitos outros que podem se apresentar.

O importante é você ficar atento e fazer o dever de casa: manter o controle financeiro em dia.

Com controle financeiro em dia, à medida em que perceber algum sinal de problema, terá como identificar onde está o problema e buscar imediatamente ações para resolver o problema na raiz. O Bauner mostra tudo isso e muito mais pra Você.

Por fim, ignorar a importância do controle financeiro para sua empresa pode lhe custar caro. Pense nisso!